O gerenciamento de estoque de armazém é uma das tarefas importantes para qualquer organização. Gerenciar o estoque da maneira certa pode funcionar tanto para pequenos armazéns industriais quanto para armazéns ou centros de distribuição de grandes organizações. Portanto, foram introduzidos sistemas de estoque conhecidos como FIFO e LIFO.
Esses sistemas de gerenciamento de estoque mantêm um registro de armazém extremamente organizado. FIFO pode funcionar para uma organização e pode não funcionar para outra. Da mesma forma para o sistema de inventário LIFO.
A seguir, descreveremos mais sobre os sistemas de armazenamento FIFO e LIFO nos armazéns industriais. FIFO vs LIFO, as principais diferenças, que tipo de inventário é adequado para qual sistema de armazenamento?
Então, vamos começar com o básico desses sistemas de armazenamento. O que exatamente são esses sistemas e por que eles são usados?
Sistema de Armazenamento FIFO
FIFO é a abreviação de First In, First Out. Este sistema de armazenamento é usado para manter o primeiro estoque que entra deve ser o que deve ser retirado primeiro. Este sistema de armazenamento agrega valor ao negócio, pois evita a expiração dos produtos. Portanto, as empresas não perdem dinheiro. Ou esses sistemas impedem que os produtos se tornem obsoletos.
Vamos dar um exemplo de como funciona o método de armazenamento FIFO. No caso de itens perecíveis como alimentos, remédios e cosméticos, ou quando o produto pode se tornar obsoleto como tecnologia, a organização utiliza o método de armazenamento FIFO. Este método garante que o produto fabricado seja vendido primeiro.
Se o sistema de armazenamento FIFO for bem executado, a empresa pode definitivamente alcançar uma rotação de estoque equilibrada e lucrativa.
O sistema de armazenamento FIFO mais comum
O sistema de armazenamento FIFO mais comum para paletes é:
- Estantes de fluxo de paletes
- Sistema compacto de estantes de paletes
- Sistema de estantes de transporte
- Sistema de estantes de fluxo de caixa
Sistema de Armazenamento LIFO
LIFO é a abreviação de Last In, First Out. Este sistema de armazenamento é o oposto do método de armazenamento FIFO. Nesse método, o estoque armazenado por último é retirado primeiro. O novo inventário é usado primeiro e recebe prioridade sobre o inventário anterior.
O LIFO é bom para aqueles produtos que podem ser armazenados por mais tempo. Por exemplo, o sistema de armazenamento LIFO pode ser bem implementado para produtos homogêneos. Esses produtos não perdem seu valor com o tempo. Além disso, o sistema de armazenamento LIFO não é aplicável para produtos perecíveis e expirados.
Para entender melhor quais produtos este sistema de armazenamento suporta que não são perecíveis e não perdem seu valor com o tempo, aqui estão alguns exemplos:
- Material de construção
- Material de hardware
- material de pedra
- Vidro
- Cerâmica
O sistema de armazenamento LIFO mais comum
Os sistemas de paletização mais comuns que usam LIFO são:
No entanto, depende de como o estoque é recebido e vendido. E como os paletes são gerenciados.
Vantagens de usar o sistema de armazenamento FIFO
Como o item mais antigo no estoque deve ser vendido primeiro, enquanto o novo item armazenado deve ser mantido no armazenamento até que seja necessário, é um sistema FIFO com suporte de inventário. A seguir estão as vantagens que você pode obter usando este sistema:
- Ajuda a maximizar o espaço de armazenamento
No sistema de armazenamento FIFO, as estantes requerem dois corredores laterais. Um será usado na parte de trás para carregar os itens e o outro lado será usado na frente para descarregá-los. Essa ideia de armazenar os itens aumenta o espaço de armazenamento onde mais paletes podem ser armazenados e você pode economizar o espaço de corredores estendidos.
Além disso, o método FIFO fornece uma rotação automatizada de produtos onde não é obrigatório definir manualmente os itens. Portanto, o espaço de armazenamento segue seu próprio caminho.
- Risco reduzido de obsolescência
O sistema de armazenamento FIFO reduz o risco de deterioração ou obsolescência. Porque os produtos que foram armazenados em primeiro lugar serão vendidos primeiro. Portanto, os produtos estarão em rotação sem atrasos.
- Menos horas de trabalho
Como mencionado anteriormente, o método FIFO não requer rotação manual de produtos, portanto, a rotação automatizada de estoque economiza tempo e dinheiro. Pode reduzir o custo da mão de obra que pode fazer esse trabalho manualmente.
Há menos chances de expiração do produto ou de o produto ficar obsoleto no sistema de gerenciamento de estoque FIFO. Funciona melhor para indústrias com produtos sensíveis, como produtos farmacêuticos, bebidas, alimentos e, às vezes, vestuário. Portanto, a rotação automatizada de produtos reduz a rotação manual de produtos.
- Você pode obter uma avaliação de estoque precisa
O fluxo real de mercadorias é melhor determinado com o método FIFO. Este sistema de armazenamento suporta fins fiscais. Você deve estar surpreso como? Bem, neste sistema de armazenamento, os itens que foram armazenados primeiro são reconhecidos primeiro e provavelmente terão um custo menor em comparação com agora.
- Garantia de garantia
Os fabricantes fornecem garantias com seus produtos que serão utilizados pelos usuários finais, eventualmente. Sob o método de armazenamento FIFO, os produtos mais antigos são vendidos primeiro. Assim, os clientes podem reivindicar uma garantia dentro do prazo fornecido.
Mas, ao contrário do sistema LIFO, o produto pode ficar no depósito por mais tempo. Portanto, o vencimento da garantia dos itens mais antigos pode estar próximo ou possivelmente já expirou.
- Fluxo de caixa aprimorado
Os produtos possuem um ciclo de rotação adequado, garantindo um bom fluxo de caixa do negócio. Porque os itens que envelhecem não expiram e perdem dinheiro, nem os itens mais antigos são vendidos a preços com desconto.
- Satisfação do cliente com melhor experiência do cliente
O sistema de estoque FIFO oferece uma melhor experiência ao cliente porque os produtos enviados permanecem consistentes. Com este método de armazenamento, os clientes recebem sempre produtos frescos e de qualidade, o que garante a fidelidade à marca. Essa experiência de item de melhor qualidade aumenta a satisfação do cliente com o produto. Além disso, eles tendem a comprar mais itens de novo e de novo.
- Giro de Estoque Melhorado
O sistema de armazenamento FIFO garante uma rotatividade frequente do estoque. Os itens mais antigos são vendidos rapidamente, o que beneficia a taxa de retorno do estoque. Dessa forma, o negócio aumenta sua taxa de eficiência e obtém lucros.
Vantagens de usar o sistema de armazenamento LIFO
O último item a ser adicionado ao estoque deve ser o primeiro item a ser vendido em um sistema suportado por inventário LIFO. A seguir estão as vantagens que você pode obter deste sistema de armazenamento:
- Custos e receitas podem ser facilmente combinados
O sistema de armazenamento LIFO melhora o sistema de relatórios financeiros. Como registra o custo dos produtos vendidos com a receita dos itens comprados recentemente. Assim, custos e receitas ficam alinhados e melhoram os registros financeiros.
- Reflexão das condições atuais do mercado
O sistema de armazenamento LIFO reflete a condição atual do mercado devido ao fato de ter sido adquirido recentemente e será vendido o mais rápido possível pelo preço atual de mercado. Esta é a razão pela qual as empresas podem registrar a análise de mercado atual e agir de acordo.
- Acompanhamento preciso da receita
O LIFO é um sistema de armazenamento mais preciso em comparação com o FIFO. Se você é uma empresa de manufatura e o custo de produção do item aumentou, é possível igualar os preços às receitas atuais.
Como pode determinar melhor o seu ganho real. Em segundo lugar, se o preço da fabricação cair, a diferença entre fazer o primeiro e o último item cobrirá esse caso.
Enquanto isso, o método de armazenamento FIFO subestima o custo de produção e superestima os lucros, portanto, é menos preciso que o sistema LIFO.
- Capacidade de armazenamento aprimorada
O sistema de abordagem de corredor único oferece várias vantagens sobre o sistema de armazenamento FIFO. Se você usar o sistema de gerenciamento de inventário LIFO, ele pode ser útil em termos de capacidade de armazenamento.
Você pode carregar e descarregar itens do mesmo corredor. Isso significa que o piso vazio pode ser usado para armazenar mais produtos. Mas o espaço deixado nos corredores será minimizado.
- Melhor Produtividade
Você pode aumentar a produtividade usando um sistema de armazenamento LIFO de alta densidade em sua empresa (armazém). Não há sistema de estantes de dois lados, em vez disso, você pode economizar tempo e ser mais produtivo para agilizar seu armazém.
Os paletes precisam ser carregados e descarregados usando o mesmo corredor. Você não precisa ir e voltar para carregar e recuperar os itens armazenados.
- A simplicidade das operações
O LIFO é um sistema simples, mas fácil de operar sistema de gerenciamento de inventário. Não requer monitoramento de estoque consistente. O item que você estoca por último é aquele que é vendido primeiro. É uma maneira mais fácil e organizada de gerenciar o estoque. Além disso, você pode ter um controle mais claro do custo das mercadorias vendidas.
FIFI vs LIFO – Existe alguma semelhança?
Ambos FIFO e LIFO são sistemas de gerenciamento de estoque muito diferentes. Mas também existem algumas semelhanças que são as seguintes:
- Ambos os sistemas de armazenamento são usados para gerenciar mercadorias nos paletes em forma de filas ou pilhas.
- Ambos os sistemas de inventário usaram computadores ou sistemas automatizados que são usados para aplicações da vida real. Esses sistemas automatizados controlam o manuseio de materiais, o gerenciamento de estoque e o gerenciamento da cadeia de suprimentos.
- A única grande semelhança é que ambos os sistemas de armazenamento dependem do produto que permanece o mesmo no estoque. Visto que a estrutura de custos é algo diferente entre esses dois, pois o custo flutua quando comparado ao preço de fabricação.
Diferença entre sistemas de armazenamento FIFO e LIFO (FIFO vs LIFO)
Até agora, quase cobrimos os sistemas de armazenamento FIFO e LIFO. As principais diferenças entre esses sistemas de armazenamento devem ser consideradas para que você possa aplicá-las em seu negócio.
(1) Acessibilidade
O método de armazenamento FIFO permite que o primeiro item adicionado à loja seja o que foi vendido primeiro. Considerando que o sistema de armazenamento LIFO permite a ordem inversa que estabelece, o último item que entrar deve ser o primeiro a ser vendido. Esta é a ordem de gerenciamento de estoque no método de armazenamento.
(2) Uso
Os itens armazenados primeiro são processados primeiro no sistema de armazenamento FIFO. Principalmente, o rodízio de itens é rápido e garante a segurança do produto. Enquanto isso, no sistema de armazenamento LIFO, os itens que são adicionados por último são os que são processados primeiro.
O uso de elementos pode afetar a confiabilidade do produto no método LIFO. Mas o método FIFO garante evitar a eficácia do produto.
(3) Complexidade do Tempo
O método FIFO vende oportunamente os itens que foram armazenados em primeiro lugar. Considerando que, o método LIFO vende os itens adicionados recentemente, o que não garante a venda dos itens considerando a data de vencimento. A mercadoria precisa estar disponível nas gôndolas da loja e na ponta do usuário para evitar a expiração e a obsolescência do produto.
(4) Gerenciamento de espaço
FIFO requer mais espaço na ordem dos itens que devem estar na fila. O LIFO não requer espaço adicional para armazenar mercadorias porque os itens podem ser facilmente adicionados à medida que são vendidos. O espaçamento é uma questão importante quando consideramos questões de estoque. Portanto, gerenciá-los da maneira correta pode nos levar a operações eficientes.
LIFO vs FIFO – Qual é mais bem sucedido?
Tanto o FIFO quanto o LIFO estão funcionando e adaptados à gestão de estoque da empresa. Então, surge a pergunta: qual sistema de armazenamento é melhor? Bem, não há resposta mais clara para essa pergunta. Na verdade, depende do tipo de empresa que você está operando e com que tipo de produto você está lidando.
Geralmente se diz que o FIFO é o sistema de gerenciamento de estoque mais bem-sucedido quando se trata de armazéns industriais. Pois os preços do produto continuam os mesmos com a estratégia de retirar primeiro o item mais antigo. O FIFO resulta em receitas líquidas mais altas quando os preços estão subindo rapidamente.
Visto que o sistema de armazenamento LIFO funciona para o setor em que os preços estão flutuando. Se o LIFO for aplicado quando os preços estiverem subindo, o lucro líquido será menor.
Se você é novo no setor, recomendamos que faça uma pesquisa de tópico e comece com o método simples de FIFO. Mas alguns que assumem riscos podem ser novos no setor ou já estão trabalhando há tempo suficiente para experimentar novos métodos de armazenamento.
Portanto, eles podem experimentar o sistema de armazenamento LIFO. Com o risco associado ao sistema de armazenamento LIFO, ele pode realmente funcionar bem quando executado de maneira adequada e oportuna.
Qual método de armazenamento deve ser implementado?
O sistema de gerenciamento de estoque é algo que avalia as características totais do estoque. Se você não tem certeza se deve escolher LIFO ou FIFO, aqui estão algumas dicas:
- O LIFO é proibido pelos padrões contábeis. Portanto, é fácil para os empresários decidirem entre eles. O LIFO não é aconselhável em muitas regiões dos EUA. A maneira oficial de calcular o estoque deve ser de acordo com a lei.
- O LIFO pode ser lucrativo para indústrias onde há um aumento contínuo nos custos de produção.
- Com os itens perecíveis e prazo de validade curto, deve-se adotar o sistema de armazenamento FIFO.
- Para aumentar suas margens de lucro, se você estiver usando o método FIFO, precisará aumentar os preços dos produtos porque o custo das mercadorias também está aumentando.
- Escolher entre LIFO e FIFO não é um compromisso vitalício. Você pode alternar entre esses sistemas de gerenciamento de inventário. O que for adequado para o seu negócio. Se você deseja alterar seu método de armazenamento e não está satisfeito com seu método atual de manuseio de estoque, há uma orientação do CPA para tais assuntos.
Indústrias que usam LIFO como um sistema de armazenamento
Muitas indústrias usam LIFO como seu sistema de armazenamento permanente. Eles são os seguintes:
- As indústrias automotivas estão usando o método LIFO quando precisam de remessa rápida.
- Empresas produtoras de itens não perecíveis
- Empresas de base petrolífera. (Produção)
- Indústrias farmacêuticas no caso de alguns produtos
Indústrias que usam FIFO como sistema de armazenamento
O sistema de armazenamento FIFO é amplamente utilizado em muitas indústrias. Isso inclui:
- Armazéns de atacadistas de mercearia
- Empresas com produtos perecíveis como alimentos, bebidas, produtos farmacêuticos, etc.
- Essas empresas usam o método FIFO como sistema de armazenamento permanente, garantindo que não haja estoque antigo no depósito.
Considerações Finais
Quer você use o método de estoque LIFO ou o sistema de armazenamento FIFO, seu manuseio de estoque deve ser organizado e seguir as regras que geram algum dinheiro para sua empresa. A implementação de um sistema de inventário adequado em sua empresa pode economizar tempo e agregar valor à sua empresa. Além disso, você pode adicionar lucro líquido e minimizar sua carga tributária de vendas eficientes e eficazes usando um sistema de armazenamento adequado.
Ambos os sistemas de inventário podem funcionar melhor quando combinados com sistemas de computador automatizados. Pois assim o estoque poderá ser bem administrado e haverá um registro organizado das compras e vendas das mercadorias.
