Estabelecer e manter um armazém eficaz pode ser um desafio. Ter muito estoque pode resultar em superprodução e outros tipos de desperdício. O sistema de numeração das estantes do armazém permite que os funcionários trabalhem de forma mais produtiva.
A eficácia da gestão do seu armazém pode ser afetada pela forma como você organiza as estantes do seu armazém. Por exemplo, alguém possui a melhor tecnologia de gerenciamento de armazém. No entanto, se seu sistema de numeração de estantes for aleatório, ele não conseguirá aproveitá-lo ao máximo.
Racks são grandes peças de estantes usadas para armazenar mercadorias. Se o sistema de numeração das estantes do armazém for duplicado, isso pode causar uma enorme perda ao nosso negócio. Erros podem surgir em suas tarefas diárias como resultado disso.
É por isso que se você é gerente de armazém, deve pensar no sistema de numeração das estantes de armazém. Este artigo descreverá em detalhes os sistemas de numeração de estantes de armazém.
Neste artigo, explicaremos:
No geral, este artigo será especialmente benéfico para o seguinte grupo de pessoas:
- Gerente e proprietário de armazém que deseja conhecer o sistema de numeração de estantes de armazém.
- Gerente de armazém que já possui um sistema de numeração de estantes, mas deseja atualizar suas instalações.
- Proprietários de armazéns que desejam usar tecnologia na numeração de armazéns.
- Gerentes de armazém que enfrentam dificuldades no atual sistema de numeração de armazém.
- Para acadêmicos e pesquisadores que desejam saber mais sobre o sistema de numeração de estantes.
O que é o sistema de numeração de estantes de armazém?
Um sistema de numeração de estantes de armazém é um método pelo qual as estantes de armazém são numeradas. Existem várias maneiras de numerar as estantes.
O gerente de um armazém deve decidir qual é o sistema de numeração de estantes mais adequado para seu armazém. Como não existe um sistema de numeração ideal que possa ser universalmente aplicável a todos os armazéns.
Os gerentes podem ter que criar um novo sistema de numeração de estantes de armazém nos seguintes cenários:
- Se o armazém existente estiver sendo ampliado.
- Se um novo edifício for adicionado ao armazém.
Pela definição, muitos leitores podem pensar que os sistemas de numeração de estantes de armazém são um método fácil. No entanto, não é o caso.
Por que você deve usar o sistema de numeração de estantes de armazém?
Uma dúvida que pode surgir é sobre a necessidade de numeração das estantes no armazém. Um armazém pode funcionar com um sistema de numeração de estantes?
A resposta é sim e um armazém pode funcionar sem um sistema de numeração de estantes. No entanto, a eficiência do armazém será em grande parte reduzida se este sistema não for utilizado.
Agora explicaremos detalhadamente a necessidade de numerar os racks. Além disso, nossos leitores também entenderão como a numeração das estantes ajuda a gerenciar o armazém de forma eficiente.
Aumenta a produtividade dos trabalhadores
Ter um sistema de numeração de estantes ajuda a aumentar a produtividade dos trabalhadores do armazém. Os trabalhadores podem facilmente descobrir, identificar, carregar e descarregar dos racks a partir desses números.
Ter um sistema de numeração de estantes também economiza muito tempo para os operadores de armazém.
Economiza custo operacional do armazém
Nos EUA, o salário médio de um trabalhador de armazém é de 15 dólares por hora! Nas nações ocidentais, o salário médio dos trabalhadores é demasiado elevado devido à escassez de mão-de-obra. Isso levou muitas empresas à automação para economizar custos operacionais.
Sem o sistema de numeração das estantes, a empresa pode ter que contratar um ou dois trabalhadores para identificar as estantes. Assim, a empresa terá que pagá-los apenas pela identificação dos racks ou do que estava armazenado nos racks. Isso aumentará o custo operacional do negócio.
Mas e se a empresa não contratar trabalhadores separados, mesmo que eles não tenham numerado as prateleiras? O tempo dos trabalhadores do armazém será desperdiçado se não contratarem trabalhadores separados.
Então, o custo operacional do armazém vai aumentar muito se não numerarem as estantes. Isso tornará difícil para o negócio permanecer lucrativo.
Apenas numerando as estantes, os armazéns podem reduzir seus custos operacionais. Eles não terão que contratar trabalhadores separadamente para identificar as estantes e o tempo do trabalhador também será economizado.
Se uma empresa reduzir seus custos operacionais, isso também a ajudará a ficar à frente de seus concorrentes. Portanto, numerar os racks é benéfico para a empresa por todos os lados.
Diminui a chance de erros humanos
Suponha que uma empresa não tenha um sistema de numeração de racks. Ou não há etiqueta nas prateleiras informando qual produto foi armazenado ali. Então, o que isso fará para identificar os racks? Terá que contar com seus trabalhadores ou contratar trabalhadores separadamente para identificar as estantes.
Embora depender de trabalhadores para identificar racks possa funcionar para armazéns pequenos, não funcionará para armazéns grandes. Os armazéns pequenos têm poucas estantes que facilitam aos trabalhadores lembrarem-se das várias estantes.
No entanto, grandes armazéns possuem muitas estantes. Mais prateleiras significam que é difícil para os trabalhadores lembrarem o que está armazenado nas prateleiras.
Além disso, e se um trabalhador que se lembra das especificações do rack não for ao armazém por um dia? Então, os outros trabalhadores terão dificuldade em identificar as especificações do rack. No geral, há uma maior probabilidade de erros se o armazém depender dos trabalhadores para se lembrarem das especificações das estantes.
A numeração dos racks pode resolver facilmente esse problema. Numerar os racks ajuda a fazer o seguinte:
- Diminui a chance de erros humanos.
- Não precisa depender muito dos trabalhadores para obter as especificações dos racks do armazém.
Portanto, esses são os motivos pelos quais as empresas devem usar um sistema de numeração de estantes de armazém.
Sistema de numeração de estantes de armazém: dicas eficazes para máxima eficiência.
Como foi discutido anteriormente, o sistema de numeração de estantes de armazém aumenta a eficiência de um armazém. Aqui discutiremos várias maneiras pelas quais você pode numerar suas estantes no armazém.
Tente manter o sistema de numeração simples e consistente
Um erro comum cometido pelos gerentes de depósito é tornar o sistema de numeração complexo. Além dos gestores, o sistema de numeração das estantes do armazém deve ser de fácil compreensão para os trabalhadores.
São os trabalhadores que utilizarão extensivamente o sistema de numeração das estantes nas atividades diárias. Às vezes, os trabalhadores de uma fábrica não são bem treinados para entender qualquer sistema complexo de numeração de estantes.
Além disso, em muitas fábricas, muitas vezes os trabalhadores antigos vão embora e novos trabalhadores tomam o seu lugar. Se o sistema de numeração for complexo, levará algum tempo para que os novos trabalhadores o compreendam. Como resultado, diminuirá a eficiência dos novos trabalhadores.
Outra coisa importante a ser considerada ao numerar os racks é a consistência. Não importa o método usado, você não deve mudar frequentemente para outro método de numeração de racks.
Por exemplo, um gerente de armazém prefere a coluna na sequência de numeração. O gerente planeja preferir a linha na nova sequência de numeração. Ele não deve alterá-lo, a menos que haja alguma grande mudança estrutural ocorrendo no armazém.
Lembre-se de que ter um sistema de numeração aleatório é a maneira mais rápida de bagunçar todo o seu sistema. Portanto, seja consistente no sistema de numeração. Mesmo se você precisar adicionar novos racks, tente manter o sistema de numeração antigo, se possível.
Resumindo, pode-se dizer que o sistema de numeração deve ser de fácil compreensão para os trabalhadores.
Abrace o sistema numérico quando possível
Usar um sistema de numeração alfanumérica para reconhecer coisas tem sido uma prática padrão em muitos setores. No entanto, a utilização de um método alfanumérico pode não ser tão eficiente do ponto de vista das operações de armazém.
Usar um sistema numérico será mais eficaz para um armazém. A razão para isso é que o sistema numérico é mais simples que o sistema alfanumérico. Também é de fácil compreensão para os trabalhadores do armazém.
Além disso, o sistema alfanumérico pode ser muito complexo. Por exemplo, usar AA, AB…AN, etc. pode ser difícil de entender às vezes. Os trabalhadores podem ficar confusos às vezes se o sistema alfanumérico for usado.
Considerando que, no sistema numérico, é apenas numerado da mesma forma 01, 02…99…200. Se a série for mantida adequadamente, será fácil de entender para todos. O uso de um sistema numérico reduz o risco de erro nas operações de armazém.
No entanto, em alguns casos, usar um sistema numérico pode não ser suficiente. Principalmente quando há diversas mercadorias armazenadas na estante e essa estante precisa ser identificada separadamente.
Por exemplo, existem produtos inflamáveis em algumas estantes do armazém. Esses racks precisam ser identificados separadamente para reduzir a possibilidade de qualquer acidente. Os gestores de armazém poderão utilizar os números alfanuméricos, neste caso, para identificar separadamente as estantes.
Ele pode usar X-01, X-02… etc para identificar os riscos associados a esses racks. O “X” significará o risco da mercadoria que está armazenada nas estantes. E o “01” indicará a quantidade de racks que contém produtos inflamáveis.
Os gestores também devem usar “Sinais” que são usados para identificar itens que tenham riscos associados a eles. Isso tornará o local de trabalho mais seguro e ajudará a evitar incidentes adicionais. O sinal deve ser usado ao lado dos números das estantes.
A melhor prática é inserir zero para todos os números abaixo de dez (ou seja, 01, 04, 07, etc.). Com isso, o sistema será capaz de ler corretamente os dados alfanuméricos dos locais.
No geral, podemos dizer que a maioria dos armazéns pode utilizar o sistema numérico para numerar suas estantes. Porém, em certos casos, é necessário um sistema alfanumérico para o sistema de numeração das estantes do armazém.
É altamente recomendável que os gerentes de armazém adotem um sistema numérico para rotular as prateleiras.
Uso de linhas e colunas no sistema numérico
Ao usar o sistema numérico, a grande questão é: “A linha virá primeiro ou a coluna?”
Se a linha for preferida, a sequência de numeração será uma linha após a outra. Será da mesma forma:
01, 02, 03…………………20
21, 22, 23…………………40
Se a coluna for preferida, a sequência de numeração será uma coluna após a outra. Será da mesma forma:
01 11
02 12
03 ..
..
..
..
..
..
..
10 20
Em circunstâncias gerais, sugeriremos o uso de um sistema de numeração onde a coluna seja preferida. No entanto, em algumas circunstâncias especiais, o sistema de linhas pode ser preferido ao sistema de numeração. Também pode ser usado se os trabalhadores se sentirem confortáveis em preferir a linha primeiro.
Resumindo, é mais fácil preferir colunas no sistema de numeração. É mais fácil navegar, pois os trabalhadores podem manter a contagem de racks na fila. No entanto, dependendo das circunstâncias, o sistema de fileiras também pode ser preferido ao numerar os racks.
Acumulando números mantendo em mente sua posição
Novamente, é crucial levar em consideração o potencial de expansão ao numerar os racks. Haveria uma lacuna de números em cada extremidade de um corredor para aumentar em qualquer direção.
As prateleiras são frequentemente numeradas ao longo da linha do caminho de seleção nos setores de serviços de alimentação e varejo. Cada posição dentro de um compartimento de rack pode ter um número. Isto equivale a dois lugares por compartimento de rack para slots de paletes. No entanto, pode ser aumentado para pilhas de mãos conforme necessário.
Por exemplo, as duas posições de paletes no compartimento de rack número 11 podem ser 11-1 e 11-2. E os seis locais de pilha manual no compartimento de rack 12 são 12-1, 12-2, 12-3, 12-4, 12-5 e 12-6.
Às vezes, os gerentes de depósito optam por numerar cada local sequencialmente, em vez de aleatoriamente, para cada compartimento de rack. Devido à remoção de um elemento numerado, é frequentemente considerado um sistema de numeração simplificado.
Por outro lado, pode ser menos adaptável do que a abordagem de numeração de racks e locais. Os slots para paletes se beneficiam da numeração dos locais individuais. É necessária mais imaginação ao aplicar esta técnica, por exemplo, para numerar pilhas de mãos.
Mantenha os códigos curtos
Além de usar números nas estantes, alguns gerentes também utilizam vários códigos junto com os números das estantes. Por exemplo, no código de número do rack 23-02-03-01-B,
- O número 23 é o número do rack.
- 02 é o número do corredor.
- 03 é o número do compartimento.
- 01 é o número da posição.
- E B é o número do nível.
Se as estantes do armazém forem numeradas dessa forma, pode ser muito confuso. É por isso que aconselharemos os gestores a manter os códigos o mais curtos possível. Um sistema de numeração completamente separado só pode ser introduzido para os racks.
Os códigos de acesso reduzem a possibilidade de confusão. Além disso, os códigos de acesso tornam o trabalho muito mais simples para os trabalhadores do armazém.
Um código mais longo aumenta a chance de cometer erros enquanto os trabalhadores estão com pressa. Além disso, se o código numérico mais longo do armazém se deteriorar, existe um risco maior de erros de leitura.
Assim, por razões práticas, é melhor para qualquer armazém manter o etiquetas de numeração de racks mais curtos. Porém, caso os gestores utilizem numeração de rack com outros códigos, os códigos deverão ser elaborados assim:
23-02
Número do Rack - Número do Corredor
Além disso, os gerentes de depósito podem usar códigos de barras se usarem um código mais longo para numeração. Usar um código de barras aumentará drasticamente as chances de erro.
No entanto, usar um sistema de código de barras é caro. Os trabalhadores também precisam ser devidamente treinados para utilizar o código de barras no sistema de numeração.
No geral, pode-se dizer que manter o sistema de numeração curto para armazenar números é uma decisão sábia.
Numeração de rack com base no tipo de produto
Num armazém podem existir vários tipos de produtos. Por exemplo, se uma empresa tiver vários negócios, poderá armazenar vários produtos no armazém.
Suponha que uma empresa venda 3 produtos diferentes no mercado. Assim, armazenaram no armazém os seguintes produtos:
- Óleo.
- Farinha de trigo.
- Açúcar.
Quando uma empresa possui vários produtos em estoque, ela pode manter o mesmo tipo de produto. Por exemplo, suponha que o óleo esteja armazenado em 50 racks diferentes da empresa.
Assim, no armazém, a empresa poderá manter no mesmo local as 50 prateleiras armazenadas com óleo. Além disso, também pode numerar as racks de acordo com o produto armazenado. Isso os ajudará a identificar, carregar e descarregar os produtos com mais rapidez.
Suponha que os racks onde o óleo é guardado sejam numerados O-1… O-50; será mais fácil identificar. Da mesma forma, as prateleiras de Açúcar e Farinha podem ser numeradas separadamente.
Agora, muitas empresas mantêm vários produtos no armazém. Se mantiverem o mesmo tipo de produto no mesmo local, é benéfico para eles. Os trabalhadores podem carregar e descarregar os produtos mais rapidamente.
No entanto, o benefício deste sistema só pode ser alcançado quando produtos similares forem armazenados juntos.
Além disso, leia este artigo informativo sobre Tipos de estantes de paletes.
Numeração dos racks com base na urgência de descarregamento
Às vezes, em um armazém, algumas mercadorias precisam ser descarregadas com urgência. Especialmente os alimentos podem precisar ser descarregados com urgência, às vezes, pois podem estar podres.
Caso surja uma situação como esta, as mercadorias que necessitam de ser descarregadas com urgência devem ser armazenadas em conjunto. Se essas mercadorias forem armazenadas juntas em um rack, muito tempo pode ser economizado durante o descarregamento das mercadorias. Além de armazenar mercadorias juntas, essas estantes devem ser numeradas uma após a outra.
Seja colaborativo com sua equipe
Uma ideia fantástica não funcionará se o seu sistema de numeração for difícil de ser compreendido pelos funcionários. Peça feedback dos membros da sua equipe durante o processo de planejamento e execução para obter insights. Pergunte-lhes com que tipo de sistema de numeração eles se sentem confortáveis em trabalhar.
Depois que um sistema de numeração de rack for criado, certifique-se de fornecer treinamento adequado à sua equipe. Você estará no caminho certo para ter um sistema de numeração eficiente se a equipe puder entender seu método.
Certifique-se de que nenhuma duplicação aconteça no sistema de numeração
Outra coisa é garantir que nenhuma duplicação aconteça durante a numeração dos racks. Um gerente de armazém deve verificar o sistema de numeração de vez em quando para evitar erros semelhantes aos de duplicação.
Portanto, estes são os sistemas de numeração de estantes de armazém que você pode usar em seu armazém. Os proprietários e gerentes de armazéns devem escolher um sistema de numeração de estantes dentre os métodos mencionados acima.
Consultar os trabalhadores é muito importante, independentemente do tipo de sistema de numeração de estantes que você escolher. Porque no final das contas os trabalhadores completarão suas atividades diárias com os números das prateleiras. Portanto, obter informações deles no sistema de numeração das estantes é uma etapa necessária.
Além disso, uma parte que pulamos nesta seção é o uso de tecnologia na numeração dos racks. Discutiremos o uso da tecnologia na próxima seção.
Leia também, design de layout de estantes de armazém.
O uso da tecnologia no sistema de numeração de estantes de armazém.
A era moderna é a era da ciência e da tecnologia. Agora, em quase todos os lugares, vemos a aplicação regular da ciência e da tecnologia.
Usar a tecnologia para numerar as estantes do armazém é altamente benéfico no longo prazo. No entanto, existem prós e contras do uso da tecnologia no sistema de estantes de armazém. Algumas das vantagens do uso da tecnologia no sistema de estantes de armazém são as seguintes:
- Isso economizará muito tempo do que os sistemas de numeração manual.
- Além disso, diminui a chance de erros humanos se os trabalhadores puderem aplicá-lo adequadamente.
No entanto, existem desvantagens em usar tecnologia ao numerar as estantes do armazém usando tecnologia. Essas desvantagens são as seguintes:
Usar um sistema de numeração de estantes de armazém aumentará o custo operacional do armazém. Terá que treinar seus trabalhadores para usar a tecnologia que custará uma boa quantia de dinheiro. Eles terão que pagar pelo software se estiverem usando algum para o sistema de numeração.
Além disso, se os trabalhadores não forem treinados adequadamente para usar a tecnologia, poderão bagunçar todo o sistema. Assim, os gestores terão de ser particularmente cuidadosos se utilizarem tecnologia para numerar as estantes.
No geral, cabe ao gestor do armazém utilizar a tecnologia para numerar as estantes. Os códigos de barras podem ser usados para identificar os números dos racks. Ele também terá algumas informações adicionais junto com os números dos racks, como o que está armazenado lá, etc.
Então, isso é tudo que você precisa saber sobre o sistema de numeração de estantes de armazém. Se você tiver alguma dúvida sobre o sistema de numeração de racks de armazém, entre em contato conosco através do formulário abaixo.
