Um armazém é o departamento mais importante ou você pode dizer ativo de qualquer empresa. Ele descreve a situação de negócios de uma empresa para produtividade ou lucratividade. Assim, requer manutenção adequada. Portanto, certifique-se de ter um depósito limpo e seguro também. Assim as pessoas que trabalham naquele ambiente não ficam doentes ou alérgicas.
Um armazém sujo pode prejudicar a reputação de uma empresa, bem como pode exigir um custo enorme para consertá-lo. Assim, um depósito limpo e organizado pode ajudar uma empresa de várias formas. Por exemplo, aumenta a produtividade, aumenta a satisfação no trabalho, aumenta a eficiência e oferece segurança.
Vamos discutir o impacto da limpeza do armazém neste artigo. Além disso, os benefícios que uma empresa pode obter usando uma estratégia de limpeza de armazém.
Por que a limpeza do armazém é importante?
O ambiente do armazém experimenta constantemente muitas atividades. Através dessas atividades, a limpeza dos corredores e estantes do armazém pode ser afetada. Ao longo do dia, o tráfego de veículos, o momento dos produtos e os funcionários estão envolvidos nessas atividades. Assim, isso pode causar bactérias e vírus. A limpeza regular do armazém pode impedir que você obtenha qualquer um deles.
É fato que alguns gerentes não acreditam em gastar muito com limpeza. Eles não querem perder tempo com a limpeza do armazém. Tudo o que eles precisam é concluir o trabalho sem interrupção. Além disso, eles não percebem a importância de um depósito limpo e organizado até que sofrem uma grande perda. Quando seguimos as regras de limpeza e segurança do armazém, todos os danos e acidentes podem ser omitidos.
Quando um gerenciamento de armazém não mantém o armazém limpo, podem ocorrer algumas lesões e acidentes. Esta é a última coisa que uma empresa quer suportar. Portanto, evite esses efeitos negativos de ignorar a limpeza do armazém. A limpeza do armazém pode criar um impacto positivo em sua empresa na mente do cliente.
A implementação da política de limpeza do armazém pode ter um impacto positivo na empresa. Um armazém limpo ajuda a aumentar os níveis de produtividade e aumentar a eficiência. Além disso, afeta positivamente o moral dos funcionários e cria um ambiente perfeito para os trabalhadores. Além disso, a limpeza do depósito mantém os padrões profissionais que refletem a prioridade e a eficácia de uma empresa.
Melhores práticas para manter seu depósito limpo.
A limpeza do armazém pode salvá-lo de muitos acidentes. Seu sistema de estantes é a principal coisa que deve ser arrumada. Porque o sistema de estantes pode ser facilmente danificado pelas atividades diárias. Essas atividades incluem carregamento de máquinas, acidentes, empilhadeiras e até mesmo cargas e descargas diárias.
Assim, temos soluções para todos os seus sistemas de limpeza de armazéns. Siga estas práticas para manter seu armazém limpo.
1. Inspecione seu sistema de estantes regularmente
Inspecione regularmente o seu sistema de estantes de armazém para verificar se necessita de alguma manutenção. As estantes paleteiras geralmente são danificadas devido a acidentes ou colisões com empilhadeiras ou mão de obra. Portanto, mantenha um registro de suas estantes de paletes para verificar desequilíbrios, danos e verificação estrutural.
2. Use as prateleiras do armazém e coloque as mercadorias em ordem nas prateleiras
As estantes de armazém são um componente essencial para estabelecer um armazém bem organizado.
- Você precisa determinar o apropriado tipo de rack que melhor se adapta ao seu sistema de estantes. Para que corresponda às suas necessidades e a limpeza seja mais fácil.
- Garanta o espaçamento adequado entre cada rack para facilitar o movimento.
- Categorize seu estoque em termos de tamanho, peso e demanda pelo produto.
- Para indicar o tipo de inventário, você pode usar um sistema de rotulagem e sinalização (descreveremos isso mais adiante neste artigo).
- Use diferentes sistemas de inventário para obter inventário sistemático como FIFO e LIFO.
- A segurança dos racks deve ser uma prioridade ao instalá-los e colocar peso sobre eles.
3. Use Agentes de Limpeza Apropriados
O uso de agentes de limpeza adequados garante uma limpeza eficaz. É assim que você seleciona um bom agente de limpeza para o seu depósito:
- Diferentes tipos de sujeira e detritos requerem diferentes agentes de limpeza. Por exemplo, graxa e óleo podem exigir desengordurantes, enquanto poeira e sujeira podem exigir limpador de uso geral. Portanto, escolha seu agente de limpeza com sabedoria.
- Verifique que tipo de superfície você vai limpar. Para evitar danos, verifique o tipo de superfície, seja piso ou racks. Reúna todas as informações necessárias sobre como lidar com essa superfície e, em seguida, opte por um agente de limpeza específico.
- O equipamento que escolher para a limpeza deve corresponder ao tipo de superfície que pretende limpar. Mops, esponjas, pulverizadores e produtos de limpeza devem estar em boas condições para evitar arranhões ou danos.
- Enxágue bem a superfície aplicando uma boa quantidade de agente de limpeza.
- E a última e importante dica é armazenar o produto de limpeza corretamente. Armazene-o em local fresco, seco e longe da luz solar direta.
4. Varra a poeira do mezanino regularmente
A manutenção do mezanino é regular para manter a área segura para os trabalhadores. Varrer a poeira do mezanino pode ser complicado. Então, aqui estão as maneiras pelas quais você pode facilmente varrer seu mezanino:
- Os mezaninos podem ser varridos com vassoura ou varredor de chão para se limpar.
- O equipamento deve estar em bom estado, suas cerdas e rigidez devem ser adequadas de acordo com os detritos que se deseja varrer.
- Varra desde o início do mezanino e trabalhe até o final dele.
- Descarte os detritos adequadamente, coletando-os em uma pá ou vassoura. Não é aconselhável varrer os detritos da borda do mezanino.
- Verifique se há riscos de segurança ao varrer o mezanino. Relate ao pessoal em questão se você notar algum para resolver em tempo hábil.
5. Treine a equipe para seguir as práticas de limpeza
A equipe deve ser treinada sobre como limpar adequadamente o depósito. Para mantê-lo limpo e seguro, você pode organizar um treinamento ou um workshop de um dia sobre limpeza de armazéns. Desta forma, todos os trabalhadores saberão a importância de manter o armazém limpo e conhecerão o processo e as regras durante a limpeza.
Os membros da equipe devem relatar se perceberem qualquer atividade incomum, como vazamento, dano ou qualquer coisa relacionada a riscos. Incentive-os a ficarem alertas e avisar a todos assim que perceberem algo.
O pessoal que trabalha num armazém que exige mais segurança do que o habitual deve usar EPP (Equipamento de proteção pessoal). O EPI inclui as seguintes coisas para se proteger de produtos químicos e outros materiais perigosos:
- Luvas
- Óculos de segurança
- Máscaras de pó
6. O sistema de armazenamento correto melhora a eficiência da coleta
Um sistema de armazenamento de armazém correto significa um sistema de armazém bem organizado e bem projetado. Isso ajuda a melhorar significativamente a eficiência da coleta. A implementação de um sistema de armazenamento eficiente pode economizar tempo na hora de escolher os itens.
Além disso, será mais fácil localizar itens e o pessoal poderá recuperá-los rapidamente. Este sistema de armazenamento eficiente resultará em atendimento de pedidos mais rápido e reduzirá seus custos de mão de obra.
Há menos chances de erros quando o sistema de armazenamento está correto. Quando você investe em um sistema de armazenamento de armazém adequado, isso aumenta a produtividade dos negócios e a eficiência geral aumenta.
10 Passos para Manter Seu Armazém Limpo.
A manutenção de um armazém deve ser a prioridade de uma empresa. Manter um registo da limpeza do armazém pode revelar-se o maior investimento em termos de segurança. A limpeza do armazém é um fator chave para gerir o seu armazém de forma eficaz e com elevada produtividade. Vamos descobrir como você pode manter um ambiente de depósito limpo e seguro:
1. Crie um cronograma de limpeza e atualize-o com o tempo
O primeiro passo na limpeza de armazéns é planejar e abordar as áreas onde deve começar e onde deve levar. Planejar e elaborar o processo de limpeza ajudaria os trabalhadores a identificar facilmente suas tarefas.
Além disso, o planejamento oportuno para limpar um depósito ajudaria a tomar decisões sobre o processo de trabalho. A limpeza do armazém também pode ajudar a identificar o equipamento certo a ser usado para o processo, o que economiza tempo.
As áreas de maior tráfego, como docas, devem ser planejadas para evitar o fechamento dessa área por muito tempo. Planeje a limpeza do depósito de maneira que não afete o trabalho contínuo do depósito. As entregas devem ser pontuais. Você pode agendar sua limpeza uma vez por semana, diariamente ou mensalmente.
2. Maximize o espaço do seu depósito usando estantes e prateleiras
Maximizar o espaço de um armazém de maneira eficiente e ideal pode beneficiar uma empresa de várias maneiras. A instalação de um sistema de estantes e prateleiras em seu depósito pode aumentar o espaço. Além disso, ele fornece as seguintes coisas:
- Facilidade de acessibilidade
- Segurança
- Controle de inventário
- Aumentar a eficácia
- Mais utilização do espaço
Junto com todos esses benefícios, pode evitar que você se mude para um novo espaço onde manter as instalações limpas seria uma tarefa adicional.
3. Aloque Diferentes Áreas de Rack e Corredor para Pessoas Diferentes para Mantê-los Arrumados e Limpos
Torne cada trabalhador responsável pela limpeza de áreas específicas. Atribua a eles a tarefa de limpar essas áreas dentro do tempo que achar adequado de acordo com a zona. A limpeza do depósito pode incluir recolher o lixo, lixo, varrer e tirar o pó. A limpeza dos corredores envolve a lavagem dos pisos com o equipamento adequado.
Mas lembre-se de seguir os padrões de segurança ao limpar as estantes de paletes. Porque o material dos racks pode enferrujar devido ao uso de certos produtos químicos. Preste atenção em quais produtos químicos e sabões você está usando para limpar as superfícies.
4. Chão Marcação
utilização rotulagem do chão pode ajudá-lo a organizar melhor o seu armazém. Etiquetas de chão e sistemas de marcação podem ajudar a organizar o armazém. Você pode marcar para obter o fluxo, seja para as rotas de empilhadeiras ou para o tráfego do armazém.
Rotule a área onde as empilhadeiras ficarão estacionadas assim que terminarem o trabalho de carga, descarga ou elevação. As posições dos paletes também devem ser marcadas para evitar qualquer inconveniente causado por isso.
5. Forneça suprimentos de limpeza aos funcionários
Junto com os materiais de limpeza, seu funcionário precisa de equipamentos ergonômicos. Isso pode surpreendê-lo, mas é o fato de que esse equipamento pode aumentar a capacidade de trabalho e manter os funcionários felizes e saudáveis.
A utilização de equipamentos ergonômicos reduz a responsabilidade da empresa e os níveis de estresse dos funcionários. Se seus funcionários estão exaustos ou com excesso de trabalho, espere menos produtividade e desmotivação neles. Forneça facilidade aos seus funcionários para que você obtenha maior produtividade. Fazer isso resultará em vendas mais altas, trabalho de melhor qualidade e menos erros.
6. Use barreiras para se organizar e estar seguro
Você pode impedir barreiras entre máquinas e humanos para evitar acidentes. As barreiras podem ser irritantes, pois interrompem a velocidade ou funcionam nos diminuindo a velocidade. Mas acredite, é para a segurança das pessoas que trabalham nas áreas onde os itens são estocados em grandes quantidades. Portanto, é melhor estar seguro do que sofrer ferimentos ou causar danos e pagar.
As barreiras podem ajudá-lo de diferentes maneiras, como:
- Barreiras protegem o pessoal de veículos pesados.
- Evite que as mercadorias sofram danos cosméticos.
- Isolar as áreas em construção ou onde os produtos são frágeis. Desta forma, apenas as pessoas interessadas podem entrar lá.
- Interrompe o excesso de velocidade.
7. Mantenha os produtos de alto volume próximos à área de remessa
Organizar o estoque é uma maneira básica em um depósito. Mantê-los organizados é a chave para o sucesso. Porque é mais fácil ter acesso fácil a produtos que economizam seu tempo e energia. Produtos de alto volume levam mais tempo para carregar ou enviar, portanto, armazená-los perto da área de remessa pode ser conveniente. Isso ajudará você a entregar os itens em tempo hábil e de maneira mais rápida.
Além disso, faça um Análise ABC, para que seu trabalho seja excelente e sem interrupções. Quanto mais rápido for o prazo de entrega, mais produtiva e eficiente será aquela empresa. Então pense de forma inteligente e ganhe mais!
8. Use lixeiras e esvazie-as regularmente
Um armazém é um local onde o material descartável é empilhado em grandes quantidades. O seguinte deve ser descartado adequadamente para evitar qualquer tipo de bagunça no depósito:
- Diferentes materiais de embalagem
- Cartões
- Folhas de bolhas
- Papéis
Um bom armazém é aquele que mantém reciclagem ou lixeiras em todo o armazém. Ele lembra e incentiva os trabalhadores a descartar adequadamente as embalagens deixadas ou os resíduos dentro delas.
As lixeiras precisam de limpeza regular para que o lixo não se acumule ou transborde. Isso não apenas parece ruim, mas também causa interrupções durante o trabalho. Embora esvazie as lixeiras antes que estraguem as coisas.
9. Reciclagem
A reciclagem é a parte mais vital de qualquer negócio. Cada empresa deve abordar tarefas favoráveis ao meio ambiente e contribuir para tornar a terra verde. É por isso que administrar uma organização é uma tarefa responsável. Fazer algo pelo meio ambiente pode fazer uma grande diferença. Você precisa fornecer à sua organização lixeiras de reciclagem para que os funcionários não joguem lixo em outro lugar.
Certifique-se de que os suprimentos usados para as operações devem ser reutilizados em vez de desperdiçados. Considerar 3 R's (Reduzir, Reutilizar, Reciclar) a implementar no seu armazém. Um armazém verde iria beneficiá-lo quando a maioria dos itens são facilmente recicláveis.
- Reduzir: eliminar toda a desordem e lixo que não serve para nada.
- Reutilização: é fato que quase 50% dos paletes são jogados fora quando usados logo após o uso. Reutilizá-los novamente pode ser sustentável para o meio ambiente.
- Reciclar: se você tiver papel, madeira, metal, aço, ferro e vidro em sua lixeira, fique feliz em reciclar.
10. Revise e avalie o design
Revise suas vendas anuais e avalie o tamanho do seu depósito e os itens que você precisa estocar lá. Se suas vendas estão aumentando, talvez você precise de espaço extra para armazenar itens. Os requisitos de espaço precisam ser revistos com o tempo. Portanto, faça arranjos para o espaço ou um novo depósito para evitar a bagunça em seu depósito atual. A revisão e avaliação oportunas levam a mais produtividade e aumentam o valor da empresa.
Ferramentas e equipamentos para limpar um armazém.
O uso de ferramentas e equipamentos apropriados para a limpeza de armazéns fornece resultados eficientes. Ele fornece um ambiente mais seguro e saudável que você realmente deseja não apenas para você, mas também para seus funcionários.
Os funcionários devem receber os tipos certos de equipamentos para a limpeza do armazém. Caso contrário, você simplesmente não pode esperar que o depósito esteja limpo o suficiente. Disponibilize todas as ferramentas e especifique uma área para elas guardarem. Para que sempre que alguém quiser, vá até aquela área, pegue o equipamento, faça a limpeza e coloque as ferramentas de volta.
Se os funcionários começarem a procurar o equipamento toda vez que precisarem, será uma perda de tempo não apenas para o trabalhador, mas também para a empresa. As ferramentas e equipamentos necessários para a limpeza de um armazém incluem o seguinte:
- Vassouras e pás de lixo
- Esfregadores de chão
- Aspirador de pó
- Arruelas de pressão
- Produtos químicos de limpeza
- Mopas e baldes
- Equipamento de segurança
- escadas
- Sacos de lixo e lixeiras.
Essas ferramentas e equipamentos são usados para remover sujeira, detritos e contaminantes de pisos, paredes e outras superfícies. Também garante um ambiente de trabalho seguro e saudável para os funcionários. O uso adequado dessas ferramentas pode ajudar a otimizar a eficiência da limpeza, reduzir os custos de mão de obra e melhorar as operações gerais do armazém.
Além disso, disponibilize suas lixeiras mais próximas aos corredores ou sistemas de estantes. Porque caminhar longas distâncias em busca de uma lata de lixo durante o horário de trabalho desperdiçará seu tempo e energia.
Investir em ferramentas e equipamentos de limpeza de alta qualidade garante um processo de limpeza eficiente. Ele fornece ao armazém da organização melhores resultados de limpeza. Isso significa que você obterá melhores resultados com menos esforço, o que economiza seu tempo.
Reduz os custos de mão-de-obra, pois permite que o pessoal de limpeza trabalhe com mais eficiência. Para limpeza de armazéns, contratar uma equipe profissional pode custar mais caro. Mas as ferramentas de limpeza certas podem exigir menos mão de obra.
Conclusão
A limpeza de armazéns é um aspecto importante de qualquer indústria. Algumas técnicas e procedimentos são necessários para tal finalidade. Porque pode beneficiar uma organização a longo prazo. Um armazém limpo e bem organizado constrói uma reputação e os clientes ficam satisfeitos com isso.
Mas a verdade é que a limpeza do armazém pode parecer crucial, mas depois de treinar sua equipe, ela fará maravilhas! Você deve seguir as práticas e dicas para manter o depósito limpo e organizado. A produtividade, segurança e eficiência da empresa dependem em grande parte da limpeza do armazém.
A limpeza aumenta a vida útil do equipamento. Além disso, reduz o risco de acidentes e lesões que podem prejudicar seus trabalhadores. Portanto, tente ser organizado não em sua vida, mas mostre-o em seus negócios e sistema de armazenamento de estoque.
